Все организации, фирмы и компании обязаны вести бухгалтерский учет. За ведение или отклонение от ведения бухгалтерского учета отвечает сам руководитель компании. В зависимости от организационно-правовой формы, деятельности компании, объема учетной работы и многих других признаков руководители могут:

• самостоятельно заниматься бухгалтерским учетом;
• нанять приходящего бухгалтера;
• оформить штатного бухгалтера;
• создать отдел бухгалтерии, в который войдет главный бухгалтер и несколько обычных бухгалтеров;
• выделить бухгалтерскую службу, которая будет иметь большое количество обычных бухгалтеров, несколько главных бухгалтеров и одного директора, руководящего всей службой.

Последний вид бухгалтерии достаточно редкий в своем прямом проявлении, однако, все же встречается в очень крупных компаниях, которые бухгалтерию всех своих подразделений предпочитают объединить в отдельную структуру. Чаще всего компании малого и среднего бизнеса имеют одного штатного бухгалтера или пользуются услугами приходящего бухгалтера.

Задачи бухгалтера

Один бухгалтер, или целый отдел бухгалтерии, выполняют важные задачи компании, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности.

1. Достоверно и своевременно отображать финансовое состояние дел компании.
2. Определять результат деятельности компании.
3. Предоставлять информацию руководству.
4. Участвовать в управлении компании.
5. Контролировать эффективное использование денежных средств.

Это относится к основным задачам главного бухгалтера при наличии отдела бухгалтерии или одного бухгалтера, который занимается ведением всей бухгалтерской работой.

Если бухгалтерия имеет несколько бухгалтеров, то между ними может быть разделена вся учетная работа:

• учет внеоборотных активов;
• учет затрат на производство;
• учет товарно-материальных ценностей;
• учет готовой продукции и реализации;
• учет кассовых операций;
• учет расчетов с персоналом по оплате труда;
• учет финансово-расчетных операций;
• налоговые расчеты;
• составление отчетности и т.д.

Если же компания имеет одного бухгалтера, то всю эту работу он будет проделывать самостоятельно.

Специально для малых предприятий

Любым малым компаниям совершенно ни к чему создавать отдел бухгалтерии, а иногда и наличие штатного бухгалтера является лишним, если компания совсем маленькая. Но в связи с тем, что абсолютно все компании обязаны вести бухгалтерский учет, то и малые компании не являются исключением. При этом руководитель может самостоятельно заниматься бухгалтерией или прибегнуть к помощи приходящего бухгалтера.

Бухгалтерское обслуживание сегодня является достаточно популярной услугой, включающей в себя полный спектр ведения финансово-хозяйственной деятельности компании. Это может быть и начисление заработной платы, и составление отчетности, и составление бизнес-планов, и сотрудничество с налоговой службой, а также и другие виды бухгалтерских работ. Важно, что для внештатного сотрудника не нужно отводить специальное место, ведь он может выполнить всю работу на дому и предоставить руководителю результат проделанной работы.