Бухгалтерские услуги – персонифицированный учет

Большинство компаний, предоставляющих бухгалтерские услуги, в комплексе готовы осуществить и персонифицированный учет. Это операция представляет собой сдачу отчетности в пенсионный фонд по каждому сотруднику в отдельности.

Документы, необходимые для персонифицированного учета

Прежде чем предоставить информацию пенсионному фонду о сотрудниках организации, необходимо заполнить пакет соответствующих документов. Он включает в себя следующие формы:

Форма СЭВ 4-1

Содержит сведения о стаже каждого работника и начисленных на его имя взносах.

Эту форму необходимо предоставлять, если работник за отчетный год несколько раз увольнялся и принимался на работу, и, если ему были назначены внеочередные выплаты.

Форма СЭВ 4-2

Также содержит сведения о стаже каждого работника и начисленных ему взносах, если в отчетном периоде он не менял место работы и не имел начислений по пенсии.

Форма АДВ-11

Содержит сведения по каждому работнику об уплате страховых взносов, как обязательное пенсионное страхование.

Форма АДВ-6-1

Включает в себя опись всех документов, которые передаются страхователем в пенсионный фонд для учета индивидуальных сведений.

Пояснительная записка

Этот документ необходим для отчета перед пенсионным фондом города Москвы. Во многих других регионах России он не обязателен.

Список застрахованных лиц

Данный документ составляется в произвольной форме и содержит ФИО всех работников предприятия, застрахованных в пенсионном фонде.

Его обязательно необходимо предоставлять вместе с другой отчетностью.

Если Вы обратитесь в аутсорсинговую компанию и закажите бухгалтерские услуги, то все вышеперечисленные формы они заполнят за Вас и сдадут в пенсионный фонд.

Когда сдается персонифицированный учет?

Персонифицированный учет сдается в пенсионный фонд не позднее 1 марта года, который идет следующим за отчетным. То есть, если отчетный год 2011, то сдать необходимые документы нужно не позднее 1 марта 2012 года. И здесь нет разницы, какой организационно-правовой формы предприятие. Если лицо занимается индивидуальным предпринимательством, то на него распространяются те же сроки.

Таким образом, каждое предприятие обязано вести бухгалтерскую отчетность и персонифицированный учет, после чего сдавать данные в пенсионный фонд. Причем независимо от того, велась деятельность в течение отчетного года или нет. Если фирма не действовала, то она обязана сдать нулевую отчетность. В противном случае с нее взимаются санкции, в процентном соотношении от начисленных в персонифицированном учете взносов.

Что, если заказать бухгалтерские услуги?

Фирма обязана вести персонифицированный учет и сдавать документацию в пенсионный фонд. Но вот, каким образом она будет это делать, зависит от желания руководства. Можно самостоятельно этим заниматься, а можно заказать бухгалтерские услуги, тогда квалифицированный персонал выполнит всю работу за Вас, а именно:

  1. Проведет персонифицированный учет.
  2. Подготовит документацию.
  3. Сдаст необходимую отчетность в соответствующий фонд.

При этом аутсорсинговая компания может сделать персонифицированный учет по нескольким сотрудникам или по всем. В общем, полезность такого направления не оставляет сомнения.