Начинаете ли Вы собственный бизнес или Вы – руководитель давно зарекомендовавшей себя фирмы, Вы не можете не столкнуться с проблемой ведения бухгалтерского учета. Прекрасно, если в штате у Вас есть хороший бухгалтер, которому Вы доверяете. Но все зависит от специфики деятельности фирмы: если обслуживание определенных участков работы носит периодический характер, руководителю невыгодно держать постоянных работников в штате.

Если это Ваша ситуация, тогда, вероятно, Вам стоит подумать о том, чтобы бухгалтерские услуги Вашей фирме оказывали специалисты со стороны. Такое явление в современном бизнесе получило название бухгалтерского аутсорсинга (от англ. outsourcing – привлечение внешних ресурсов).

Бухгалтерский аутсорсинг предполагает выполнение всех бухгалтерских функций – постановка бухгалтерского учета, оформление документов (платежных поручений и др.), сдача бухгалтерской отчетности – квалифицированными сотрудниками фирмы, специализирующейся на этих услугах. Если Вы считаете, что подобное решение неразумно, реализация его неэкономна и может повлечь утечку информации, то это не так.

На Западе практика бухгалтерского аутсорсинга – основного, наиболее распространенного вида аутсорсинга – процветает уже давно, поскольку множеству фирм не требуются штатные бухгалтера. В России бухгалтерский аутсорсинг пока только занимает свою нишу, но уже сейчас возрастает число руководителей фирм, использующих этот несомненно выгодный способ оказания бухгалтерских услуг.

Попробуем разобраться, в чем состоят преимущества бухгалтерского аутсорсинга.

• Бухгалтерский аутсорсинг будет полезен для Вас, если Ваша фирма только начинает свою деятельность. Опытные сотрудники компании, оказывающей бухгалтерские услуги, однозначно помогут избежать проблем еще на стартовых позициях, обеспечивая Вашей фирме дальнейшее стабильное развитие.
• Бухгалтерский аутсорсинг подойдет и для фирм, уже прочно стоящих на ногах, способствуя наиболее оптимальному решению финансовых вопросов, предотвращая рост пени и штрафы, умело работая с системой налогообложения.
• Даже весьма опытному главному бухгалтеру зачастую не под силу охватить весь объем работы. Стоит также учесть и пресловутый «человеческий фактор». В аутсорсинговой компании над проблемами Вашего бизнеса будет работать команда узкопрофильных специалистов, и даже в случае ущерба (риск ошибок, впрочем, минимален!) Вы получаете вполне ощутимую компенсацию согласно условиям договора. И это дешевле, чем содержать в штате бухгалтера (организовывать его рабочее место, приобретать оборудование и программные продукты, выделять средства на заработную плату и курсы повышения квалификации и т.п.).
• Финансовая и налоговая информация, предоставленная Вами аутсорсинговой компании, строго конфиденциальна. Компания несет ответственность за качество предоставляемых Вашей фирме услуг, что отражается в договоре оказания услуг бухгалтерского учета.

И последнее – то, что Вы как умелый руководитель непременно оцените. Компания, осуществляющая для Вас бухгалтерское сопровождение, четко и неукоснительно соблюдает все заявленные Вами требования, сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Это значительно экономит Ваше время и энергию для того, чтобы сосредоточить их на развитии своего бизнеса.